Focus op processen: softwaresystemen

Waarom ERP implementatie begeleiding?

  • Een zorgvuldige selectie van een softwaresystemen die bij uw organisatie passen
  • Geen zorgen over niet begrijpbare computervaktaal
  • Werkprocessen en systemen zijn optimaal op elkaar afgestemd
  • U kunt op uw organisatie blijven focussen terwijl wij het veranderingsproces voor u begeleiden
image

Focus op processen: procesmanagement

Is het tijd voor een nieuw softwaresysteem maar hikt u aan tegen de ongrijpbare wereld van Software en implementaties? Maken de softwareleveranciers eigenlijk hun mooie beloftes wel waar? Past het pakket dat ze aanbieden ècht bij uw organisatie? Wat gaat er vaak fout bij implementaties?

Een pakket wordt gekozen op de mooie beloften van, en een klik met de softwareleverancier. Maar wat als dit pakket onvoldoende aansluit bij de organisatie en bij de werkprocessen? Heeft u dan duur maatwerk nodig?

Of: de softwareleverancier installeert met veel wijsheid haar systeem en demonstreert de goede werking. Is het daarmee dan geregeld? Natuurlijk niet! De implementatie van nieuwe software vraagt altijd om het bij elkaar brengen
van mens en systeem.

Kortom: de werkprocessen, organisatiecultuur en het nieuwe systeem moeten geïntegreerd worden. Maar heeft de leverancier ook verstand van organisatieveranderingen en cultuurveranderingen? Vaak is dit niet het geval. Daardoor levert het pakket niet wat u graag had gewild, omdat het pakket en uw organisatie onvoldoende op elkaar zijn afgestemd.

De Bizzfocus aanpak

De Bizzfocus aanpak pakt nu juist díe zaken op, die de softwarespecialist niet eigen zijn, maar die wel essentieel zijn voor een geslaagde implementatie. De stappen?

  • Een selectie van het best passende pakket aan de hand van een Pakket van Eisen (PvE). Het pakket van eisen stellen wij samen aan de hand van gesprekken met de verschillende belanghebbenden binnen uw organisatie
  • Begeleiden van het implementatieproces (systeem, werkprocessen en organisatiecultuur) zodat u zich op de operationele zaken kunt blijven focussen
  • Focus op een snelle doorloop van het proces en het behartigen van de gebruikersbelangen tijdens de implementatie zodat uiteindelijk bij oplevering alle eisen, zoals samengesteld in het PvE afgevinkt kunnen worden
  • Verhogen van de klantwaarde van uw product of dienst

Wat levert het op? Een onafhankelijke expert houdt voor u grip op de verschillende processen terwijl voor u de zaken gewoon door kunnen lopen. Geen eindeloze projecten met extra werk waarbij het eindresultaat veel te wensen over laat.